טיפים לבחירת אולם אירועים שיתאים לאירוע שלכם

לא פשוט לבחור תאריכים לאירועים. אבל אפילו חשוב יותר – לבחור את המקום הנכון, עבור הזמן הנכון. איך לבחור את האולם הכי טוב, לאירוע המתקרב, זוהי שאלת השאלות כאשר עומדים לערוך אירוע. הטיפים הבאים יעזרו לכם לבחור בצורה נוחה ויעילה, את האולם שבאמת יתאים לסוג האירוע שלכם.

אולם עם רישוי לאירועים

לא כדאי לבחור אולם שבעליו נוטה לעגל פינות. אולם איכותי באמת יהיה תמיד מצויד ברישיון ורישוי, ונסביר מדוע זה חשוב על ידי דוגמא. ידיד טוב שלנו, שנוהג להפיק פסטיבלים שונים וקרנבלים, למשל פסטיבל יין או קרנבל תחפושות, ערך פעם אירוע באולם. הוא סגר את כל הפינות ודאג לכל הסידורים אך רק לא בדק אם לבעל האולם יש רישיון. יום לפני האירוע, האולם נסגר על ידי הרשויות מפני שלא עמד בכללים. פסטיבל יין שבוטל ברגע האחרון יצר הרבה עוגמת נפש וגם הפסדים כספיים. אגב, מקום שפועל ללא רישיון אולי מציע מחיר יותר זול (וגם זה לא תמיד) אבל הוא לא פועל בהתאם לכללי בטיחות מינימליים. אולם אירועים בטוח, נעים ונוח, רק במקום מורשה שפועל לפי הכללים.

מרווח ונעים וסביר פנים

את האולם כדאי לבחור אך ורק לאחר שיש לכם רשימת מוזמנים. לכל הפחות, חשוב שתהיה לכם הערכה מייצגת, לגבי מספר האנשים שיגיע לאירוע שלכם. למשל, אם אתם עורכים אירוע ל-400 איש ותגלו רק ברגע האירוע שהאולם צפוף ומתאים רק ל-200 איש, אי הנוחות תהיה עצומה. אם כן, זוהי השאלה הראשונה שאתם צריכים לשאול את בעלי האולם – כמה אורחים יכולים להרגיש בנוח, ללא צפיפות. כמובן, זה לא צריך לבוא על חשבון האסתטיקה. מקום מסביר פנים, מרווח ונעים שווה לאירוע מוצלח וטוב.

התמחות באירועים לפי הדרוש לכם

בחרו מקום שמתמחה באירועים מן הסוג שאתם מתכננים. למשל, אם עורכים חתונה, לא כדאי להגיע למקום ולגלות שיש להם ניסיון רק באירועים כמו ברית מילה או ימי הולדת. זה פשוט בזבוז זמן וכוח. ואם עורכים ברית או בת מצווה, כדאי לוודא שהאולם אליו פניתם עורך אירועים מסוג זה כדבר שבשגרה. ההתמחות באותם אירועים ממבטיחה איכות גבוהה. איכות המבוססת על ידע, ניסיון, צוות מקצועי, מנהל אירועים וצוות נלווה שיודעים את העבודה.

מיקום נוח, שקל להגיע

יש אירועים מיוחדים, כמו למשל פסטיבל יין שאליהם אנשים מגיעים מרחוק. אבל אם עורכים אירוע לעובדים או אירוע משפחתי, אם עורכים חתונה או בת מצווה, לא כדאי לבחור אולם שימצא בקצה העולם. העדיפו לבחור אולם איכותי, וגם כזה שנמצא יחסית בקרבת מקום. אולמות שנוח להגיע אליהם פירוש הדבר אורחים שמגיעים בלב קל, לא מותשים מנהיגה ארוכה. ואם בנהיגה מדובר, אין ספק שחשוב לבחור את המקום שמציע גם חניה צמודה.

עיצוב, כדי שהאירוע יהיה מוצלח במיוחד

התרשמו היטב מעיצוב המקום. ככל שהאירוע יותר חשוב לכם, כך טוב יותר שהמקום כולו יהיה מעוצב בצורה מוקפדת. אם ההתרשמות שלכם אומרת אחרת, סביר להניח שזו גם תהיה התחושה של האורחים. העדיפו איכות, אווירה יוקרתית, ניקיון, תאורה מרשימה, קישוטי פרחים, שולחנים ערוכים יפה – כל המרכיבים הללו יוצרים אירועים מוצלחים.

תפריט שראוי להתכבד בו

אחרון חביב אבל לא פחות חשוב – תפריט. אולמות יש הרבה, תפריטים מעולים יש פחות. חובה להתרשם מאיכות התפריט והמנות. בכל סוגי האירועים, מבת מצווה ועד חתונה, מאירועי עובדים ועד לכנסים, תפריט מגוון, אוכל טוב, תיבול מעודן ושפע טעים יבטיחו אירוע ראוי ואפילו הרבה יותר מזה.