מה חשוב לבדוק לפני ביצוע אירוע לעובדים?
- ראשי
- /
- מה חשוב לבדוק לפני ביצוע אירוע לעובדים?
לא תמיד קל לרצות את כולם, אך כשבוחרים אולם אירועים לוועדי עובדים, יש כמה דברים שחשוב להקפיד עליהם
מקומות עבודה רבים נוהגים לערוך אירועים לוועדי עובדים בתדירות של פעם בשנה לפחות. ההחלטה היכן לערוך את האירוע תלויה בגורמים שונים כמו תקציב ואופי האירוע המבוקש, אך כיום יותר ויותר וועדים מעדיפים לחגוג באולם אירועים יפה ומעוצב, בו אפשר לשלב תכנים מסוגים שונים. כאשר הולכים לבדוק אולמות במרכז, יש מספר נקודות שאולי תרצו לברר מראש.
איך לוודא שכולם יהיו מרוצים מהמקום שבחרתם?
יש מספר רב של אולמות בארץ, אך לא כל אולם אירועים מתאים גם עבור אירועים לוועדי עובדים. כדי שכולם יהיו מרוצים ויחלקו לכם מחמאות על האירוע שארגנתם, יש כמה דברים שחשוב לוודא מראש כשאתם בוחרים אולם. הדבר הראשון זה מיקום האולם. כדי שכולם יוכלו להגיע בקלות לאירוע במועד שנקבע, ללא עיכובים או איחורים, חשוב לבחור באולם הממוקם באזור מרכזי, הנמצא בסמוך לצירי תנועה ראשיים. בנוסף, חשוב לוודא עם בעלי האולם שיש חנייה מרווחת ומספיקה לכל המוזמנים, במיוחד אם אתם לא מארגנים הסעה לאירוע, וכל אחד מגיע ברכבו הפרטי.
הדבר הבא שכולם יבדקו מיד, זה האוכל. באירועים כאלו אנשים מצפים לאוכל איכותי ומגוון, כאשר נראות המנות לא באה על חשבון הטעם. באירועים שונים יש צורך בכיבוד ברמות אחרות, ולכן צריך לבדוק עם האולם האם הוא ערוך לסוגים שונים של תפריטים, החל ממספר מנות ועד למזנון קליל בלבד. לא משנה באיזה תפריט תבחרו, אל תשכחו לדאוג לבר משקאות פתוח וזמין לאורך כל האירוע.
עוד דבר שחשוב לבדוק זה גודל האולם והנראות שלו. באירועים לוועדי עובדים מדובר ביום שאמור לפרגן לעובדים, למלא אותם בכוחות מחודשים ולהראות להם שמעריכים אותם. אולם המקפיד על ניקיון ועל עיצוב מרשים, זה האולם שאתם מחפשים. בנוסף, יש וועדים של עשרות אנשים ויש וועדים של מאות עובדים, לכן חשוב לבדוק האם יש אולם מספיק גדול ומרווח, כדי שכולם ירגישו בנוח במהלך האירוע.
הסיבה שרבים בוחרים לקיים אירועים לוועדי עובדים בתוך אולם אירועים, היא שבאופן זה ניתן להביא תכנים מסוגים שונים. באולם סגור ומקורה ניתן להזמין אמן אורח, הרצאה מעניינת או מופע, וגם להזמין סדנאות ולערוך פאנלים.
הישיבה באולם ממוזג, עם מערכות תאורה והגברה מקצועיות, וכיבוד זמין לאורך כל האירוע, הופכת את היום לחוויה מיוחדת ומהנה, שאי אפשר להשיג במקום אחר.